Voorwaarden - het Cultuurfonds

Voorwaarden voor het doen van een aanvraag

Let op: als je een aanvraag via de uitgeverijenroute indient of behandelt, gelden andere basisvoorwaarden. Deze zijn te vinden onderaan dit document, onder het kopje ‘basisvoorwaarden uitgeverijen’

Organisatie

Je organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
Je organisatie heeft cultuur of natuur in de statutaire doelstelling.
Je organisatie heeft dit jaar nog geen toekenning ontvangen van het Cultuurfonds. De aanvraagroutes Fonds ZOZ, Aankopen of kleine publieksprojecten tellen hier niet in mee.
Je organisatie heeft een onafhankelijk en breed samengesteld bestuur of Raad van Toezicht (volgens de Governance Code Cultuur).

Project

Je hebt dit project nog niet eerder ingediend bij het Cultuurfonds.
Je project heeft geen primair religieus, sociaal-maatschappelijk en/of politiek doel of aan projecten met een polariserend effect.
Je project is geen reguliere activiteit (wij geven de voorkeur aan projecten die buiten de gangbare activiteiten van jouw organisatie vallen)
Je project richt zich op andere doelen dan alleen fondsenwerving.
We geven een voorkeur aan organisaties die voldoen aan Fair Pay en Code Diversiteit & Inclusie.
We geven een voorkeur aan partijen die niet door meerdere overheidsfondsen en/of overheden meerjarig worden ondersteund.
Het project wordt toegankelijk gemaakt voor het beoogde publiek, dat breed samengesteld kan zijn of juist een specifieke doelgroep is.
Het project is een aanvulling op het bestaande aanbod in het veld.
Met het project wil je een nieuwe doelgroep bereiken die je organisatie niet eerder bereikte.
Bij de totstandkoming of uitvoering van het project is nieuw en in het werkveld opgevallen talent betrokken.
Er is urgentie om het project nu uit te voeren
Mijn project vult een hiaat in het veld/sector
Er wordt rekening gehouden met duurzaamheid: hergebruik, schone energie, verduurzamingsmaatregelen, materiaalkeuze en toekomstperspectief.

Provinciale aanvragen - voorwaarden per soort project

Het project start na [de volgende vergaderdatum]

Mijn productie is geen reprisetournee. NB: Het landelijke Cultuurfonds ondersteunt in sommige gevallen wél reprises.
Mijn productie brengt extra kosten met zich mee vanwege bijzondere omstandigheden. Denk hierbij aan:
een nieuwe en bijzondere samenwerking
het betrekken van professionals om de artistieke kwaliteit te verhogen
het creëren van nieuw werk
herontdekt werk waarvoor onderzoek moet worden gedaan
meer repetities vanwege uitzonderlijk moeilijk werk
een productie op een bijzondere locatie.
Het project is gericht op media die de band met het publiek versterken of de interactie ermee vergroten.
In het project wordt geen reguliere website ontwikkeld.
In het project wordt geen tijdelijke app (zoals een festival- of tentoonstellingsapp) ontwikkeld.
Er is een langetermijnvisie hoe het project duurzaam gebruikt kan worden.
Mijn festival is nieuw of mijn festival bevat onderdelen die ik verder wil ontwikkelen.
Het festival heeft nog niet drie keer een bijdrage van het Cultuurfonds gekregen of de laatste bijdrage is meer dan drie jaar geleden.
(Dit zijn de voorwaarden voor het impactdoel educatie omdat er geen extra voorwaarden zijn voor educatieprojecten)

Het project richt zich op een duidelijke doelgroep die je in staat wil stellen iets te leren.
Er is een plan hoe je die doelgroep betrekt bij (de ontwikkeling van) je project.
Het aantal deelnemers, de kosten en de duur van het project zijn met elkaar in balans.
Het project heeft een meerwaarde ten opzichte van bestaande educatieprogramma's.
Er is zicht op een gegarandeerd gebruik van het project.
Indien van toepassing:
(een deel van) Het project kan opnieuw worden uitgevoerd. Bijv. omdat het lesmateriaal vaker wordt gebruikt
De podcast gaat over cultuur en/of natuur.
De podcast is geen fictie.
De podcast is gratis te beluisteren.
Er is een publicatieschema voor de podcast waarin staat waar en wanneer de afleveringen te beluisteren zijn.
De publicatie zal landelijk en algemeen verkrijgbaar zijn, in ieder geval in de boekhandel.
Er is een uitgever betrokken bij de publicatie.
De vergoeding van de auteur(s) is volgens de richtlijnen voor Fair Pay.
De publicatie is geen:
Fictie
foto- of koffietafelboek
kunstenaarsboek
monografie van hedendaagse kunstenaar, tenzij er sprake is van een belangrijk oeuvreoverzicht
De minimale oplage is 750.
Minimaal 85% van de exemplaren is bestemd voor de verkoop.
De bedrijfskosten zijn maximaal 30% van de netto omzet.
De handelskorting is maximaal 45% voor Nederland. Internationaal mag maximaal een percentage van 55% gelden.
De verkoopprijs is hoger dan de kostprijs.
De tentoonstelling heeft een duidelijke thematiek.
De tentoonstelling heeft een duidelijke publiekswaarde.
De tentoonstelling betrekt professionele kunstenaars of experts.
De tentoonstelling bevat geen werk dat te koop is.
De tentoonstelling betreft geen solotentoonstelling van hedendaagse kunstenaars
De aanvraag is niet voor het vervaardigen van nieuwe kunstwerken
De tentoonstelling heeft een tijdelijk karakter (niet langer dan 1 jaar)
Ik vraag een bijdrage voor de organisatie van het concours, niet voor deelname.
De documentaire gaat over een cultureel- of natuurthema.
Er is een uitzend-/programmeringsgarantie.
Er wordt samengewerkt met:
een (regionale) omroep en/of
een filmfestival en/of
een streamingsdienst

Provinciale aanvragen - voorwaarden per hoofddoel

Er worden veel mensen bereikt.
Het project biedt een breed publiek een waardevolle culturele ervaring of natuurbeleving.
Ik heb een beeld van het publiek dat ik wil bereiken.
De periode, het aantal bezoekers en de kosten van het project zijn met elkaar in balans.

Aanvullende voorwaarden beleving:
Let op: bij festivals geven we de voorkeur aan projecten met meer dan 10.000 bezoekers.
Bij podiumproducties moeten er 10 bevestigde speelbeurten zijn in tenminste 3 provincies waarvan minimaal één buiten de randstad.
Ik heb een beeld van de deelnemers die ik bij mijn project wil betrekken.
De deelnemers zijn actief betrokken bij de totstandkoming van het project.
Het aantal deelnemers, de duur/frequentie en de kosten van het project zijn met elkaar in balans.
Ik heb een beeld van het publiek dat ik wil bereiken.
Mijn project is een artistieke en/of inhoudelijke aanvulling op het bestaande aanbod.
Het project biedt een verdiepende culturele ervaring
OF
Het project biedt inzicht in een cultureel, historisch, natuur- en/of maatschappelijk thema.
Ik heb een duidelijke en doordachte motivatie voor het project.
Ik heb een beeld van de groepen mensen die ik met elkaar wil verbinden.
Het project creëert ruimte waarbij zienswijzen, levensverhalen of actuele thema’s actief worden uitgewisseld.
Het project leidt tot meer begrip en toenadering tussen groepen mensen.
Er is een duidelijke en doordachte motivatie voor het project.
Het project richt zich op een duidelijke doelgroep die je in staat wil stellen iets te leren.
Er is een plan hoe je die doelgroep betrekt bij (de ontwikkeling van) je project.
Het aantal deelnemers, de kosten en de duur van het project zijn met elkaar in balans.
Het project heeft een meerwaarde ten opzichte van bestaande educatieprogramma's.
Er is zicht op een gegarandeerd gebruik van het project.
Indien van toepassing:
(een deel van) Het project kan opnieuw worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld omdat het lesmateriaal vaker wordt gebruikt

Landelijke aanvragen - voorwaarden per soort project Publiek en betrokkenheid

Het project start over minimaal 4 maanden.

Podiumproductie: mijn productie brengt extra kosten met zich mee vanwege bijzondere omstandigheden. Denk hierbij aan:

een nieuwe samenwerking
het betrekken van professionals om de artistieke kwaliteit te verhogen
het creëren van nieuw werk
meer repetities vanwege uitzonderlijk moeilijk werk
een productie op een bijzondere locatie.

Deze voorwaarde geldt niet voor reprises.

Reprise: mijn project voldoet aan de volgende voorwaarden:

de productie is al eerder ondersteund door CF en heeft positieve reviews en publieksreacties.
Er zijn 10 nieuwe bevestigde speelbeurten, verspreid over ten minste 3 provincies, waarvan 1 buiten de Randstad.
Het project is gericht op media die de band met het publiek versterken of de interactie ermee vergroten.
In het project wordt geen reguliere website ontwikkeld.
In het project wordt geen tijdelijke app (zoals een festival- of tentoonstellingsapp) ontwikkeld.
Er is een langetermijnvisie hoe het project duurzaam gebruikt kan worden.
(let op, dit zijn de voorwaarden voor het impactdoel educatie)

Het project richt zich op een duidelijke doelgroep die je in staat wil stellen iets te leren.
Er is een plan hoe je die doelgroep betrekt bij (de ontwikkeling van) je project.
Het aantal deelnemers, de kosten en de duur van het project zijn met elkaar in balans.
Het project heeft een meerwaarde ten opzichte van bestaande educatieprogramma's.
Er is zicht op een gegarandeerd gebruik van het project.
Indien van toepassing:
(een deel van) Het project kan opnieuw worden uitgevoerd. Bijv. omdat het lesmateriaal vaker wordt gebruikt
Mijn festival is nieuw of mijn festival bevat onderdelen die ik verder wil ontwikkelen.
Het festival heeft nog niet drie keer een bijdrage van het Cultuurfonds gekregen of de laatste bijdrage is meer dan drie jaar geleden.
Voor landelijke festivals geldt dat zij zich niet op een geografisch gebied of specifiek thema richten. Voor zo’n festival kies je aan het begin van je aanvraag voor de regio en het publiek waar je festival plaatsvindt.
De podcast gaat over cultuur en/of natuur.
De podcast is geen fictie.
De podcast is gratis te beluisteren.
Er is een publicatieschema voor de podcast waarin staat waar en wanneer de afleveringen te beluisteren zijn.
De publicatie zal landelijk en algemeen verkrijgbaar zijn, in ieder geval in de boekhandel.
Er is een uitgever betrokken bij de publicatie.
De vergoeding van de auteur(s) is volgens de richtlijnen voor Fair Pay.
De publicatie is geen:
fictie
foto- of koffietafelboek
kunstenaarsboek
monografie van hedendaagse kunstenaar, tenzij er sprake is van een belangrijk oeuvreoverzicht
De minimale oplage is 1000.
Minimaal 85% van de exemplaren is bestemd voor de verkoop.
De bedrijfskosten zijn maximaal 30% van de netto omzet.
De handelskorting is maximaal 45% voor Nederland. Internationaal mag maximaal een percentage van 55% gelden.
De verkoopprijs is hoger dan de kostprijs.
De tentoonstelling heeft een duidelijke thematiek.
De tentoonstelling heeft een duidelijke publiekswaarde.
De tentoonstelling betrekt professionele kunstenaars of experts.
De tentoonstelling bevat geen werk dat te koop is.
De tentoonstelling betreft geen solotentoonstelling van hedendaagse kunstenaars
De aanvraag is niet voor het vervaardigen van nieuwe kunstwerken
De herinrichting heeft een duidelijke inhoudelijke focus.
De herinrichting heeft een duidelijke publiekswaarde.
Bij de herinrichting zijn professionele partijen betrokken.
De herinrichting houdt rekening met toegankelijkheid.
De herinrichting houdt rekening met duurzaamheid.

Landelijke aanvragen - voorwaarden per hoofddoel Publiek en betrokkenheid

Er worden veel mensen bereikt.
Het project biedt een breed publiek een waardevolle culturele ervaring of natuurbeleving.
Ik heb een beeld van het publiek dat ik wil bereiken.
De periode, het aantal bezoekers en de kosten van het project zijn met elkaar in balans.

Aanvullende voorwaarden beleving:

Let op: bij festivals geven we de voorkeur aan projecten met meer dan 10.000 bezoekers.
Bij podiumproducties moeten er 10 bevestigde speelbeurten zijn in tenminste 3 provincies waarvan minimaal één buiten de Randstad
Ik heb een beeld van de deelnemers die ik bij mijn project wil betrekken.
De deelnemers zijn actief betrokken bij de totstandkoming van het project.
Het aantal deelnemers, de duur/frequentie en de kosten van het project zijn met elkaar in balans.
Ik heb een beeld van het publiek dat ik wil bereiken.
Mijn project is een artistieke en/of inhoudelijke aanvulling op het bestaande aanbod.
Het project biedt een verdiepende culturele ervaring
OF
Het project biedt inzicht in een cultureel, historisch, natuur- en/of maatschappelijk thema.
Ik heb een duidelijke en doordachte motivatie voor het project.
Ik heb een beeld van de groepen mensen die ik met elkaar wil verbinden.
Het project creëert ruimte waarbij zienswijzen, levensverhalen of actuele thema’s actief worden uitgewisseld.
Het project leidt tot meer begrip en toenadering tussen groepen mensen.
Er is een duidelijke en doordachte motivatie voor het project.
Het project richt zich op een duidelijke doelgroep die je in staat wil stellen iets te leren.
Er is een plan hoe je die doelgroep betrekt bij (de ontwikkeling van) je project.
Het aantal deelnemers, de kosten en de duur van het project zijn met elkaar in balans.
Het project heeft een meerwaarde ten opzichte van bestaande educatieprogramma's.
Er is zicht op een gegarandeerd gebruik van het project.
Indien van toepassing:
(een deel van) Het project kan opnieuw worden uitgevoerd. Bijv. omdat het lesmateriaal vaker wordt gebruikt

Landelijke aanvragen - voorwaarden Behoud

Alle onderstaande projecten moeten voldoen aan de criteria voor Behoud.

Er wordt iets belangwekkends bewaard, veiliggesteld, beschermd, hersteld of heringericht.Denk hierbij aan: de herinrichting van een monument, het beschermen van een kwetsbaar natuurgebied of het digitaliseren van een archief dat niet verloren mag gaan.

De aanpak is realistisch en doeltreffend.

Het archief is of wordt publiek toegankelijk gemaakt
Je onderschrijft de uitgangspunten van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed
Het roerende, onroerende of groene erfgoed is voor een breed publiek toegankelijk.
Het erfgoed heeft een bijzondere cultuurhistorische waarde.
Het erfgoed is in bezit van een stichting, vereniging of religieus genootschap. Uitzondering: in het geval van historische buitenplaatsen mag het erfgoed ook in bezit zijn van een familie-B.V. die verbonden is aan de Natuurschoonwet.
Het project betreft niet groot of regulier onderhoud.
Het erfgoed staat als zodanig geregistreerd.
Het project betreft niet de restauratie van een kunstobject, tenzij het object onderdeel is van een historisch interieur
Het monument heeft eigen of door anderen georganiseerde culturele activiteiten en/of een belangrijke culturele functie.
Aanvullende voorwaarden

Het erfgoed heeft een monumentale status. Het is een van onderstaande:
Rijksmonument
Provinciaal monument
Gemeentelijk monument
Beeldbepalend monument

Voorkeuren

Er is aandacht voor kennisoverdracht van restauratievaardigheden
Er is aandacht voor de verbetering van de fysieke toegankelijkheid van het erfgoed
Aanvullende voorwaarden

Mobiel erfgoed moet als roerend monument geregistreerd staan in het Nationaal Register Mobiel Erfgoed.

Voorkeuren

Er is aandacht voor kennisoverdracht van restauratievaardigheden
Aanvullende voorwaarden

Het Klinkend erfgoed moet ingeschreven staan in de register klinkend erfgoed van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. https://www.cultureelerfgoed.n...

Voorkeuren

Er is aandacht voor kennisoverdracht van restauratievaardigheden

Orgels

Aanvullende voorwaarden

Er moet naast de zondagsdienst minimaal 10x per jaar op het orgel worden gespeeld voor een breed publiek. We vragen daarom in het projectplan ook om de concertagenda.

Voorkeuren

Het orgel is toegankelijk als oefeninstrument
Het monument heeft een officiële monumentale status. Het is een van onderstaande:
Rijksmonument
Provinciaal monument
Gemeentelijk monument
Beeldbepalend monument
De benodigde vergunningen voor de aanpassing(en) zijn afgegeven of aangevraagd.
De werkzaamheden worden uitgevoerd door een partij die aantoonbaar ervaring heeft met de herinrichting van monumenten.
Er wordt rekening gehouden met de monumentale waarden van zowel het interieur als het exterieur.
Het monument staat als zodanig geregistreerd. Het is een van onderstaande:
Rijksmonument
Provinciaal monument
Gemeentelijk monument
Beeldbepalend monument
De benodigde vergunningen voor de aanpassing(en) zijn afgegeven of
Het monument wordt of blijft toegankelijk voor publiek
Het monument krijgt of behoudt een culturele functie (eventueel in combinatie met een maatschappelijke functie)
Er wordt rekening gehouden met de monumentale waarden van zowel het interieur als het exterieur.
De nieuw gecreëerde ruimte is bedoeld als
depotruimte voor de stalling van roerende erfgoedobjecten, of als
erfgoedvrijwilligerswerkplaats, of als
educatieve ruimte
De nieuw gecreëerde ruimte heeft een connectie met een bestaande erfgoedplek
De bestaande erfgoedplek is in eigendom van een stichting of een vereniging.
De aankoop wordt toegankelijk voor publiek
Het erfgoed staat als zodanig geregistreerd.
Mobiel erfgoed moet als roerend monument geregistreerd in het Nationaal Register Mobiel Erfgoed.
Klinkend erfgoed (oa orgels) moet ingeschreven staan in de lijst klinkend erfgoed van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.

Landelijke aanvragen - voorwaarden Vernieuwing

Alle onderstaande projecten moeten voldoen aan de criteria voor Vernieuwing.

Er wordt een nieuw verhaal, nieuw perspectief of een nieuwe artistieke vorm onderzocht.
Het onderzoek is nuttig voor het werkveld/de sector.
De resultaten worden gedeeld met het werkveld/de sector.
De aanpak is realistisch en doeltreffend.

Het onderzoek resulteert in een publicatie.
De auteur heeft geen vaste aanstelling bij een onderwijsinstelling.
Het museum

Het museum is in Nederland gevestigd en staat geregistreerd bij ICOM
Het museum heeft een collectie op het gebied van geschiedenis, beeldende kunst, kunstnijverheid, toegepaste kunst, design, architectuur of natuur
De collectie heeft ook belang buiten de regio

Het onderzoek

Het onderzoek bevat concrete onderzoeksvragen en heeft een duidelijke en realistische opzet
Het onderzoek is van toegevoegde waarde voor het museum
Het onderzoek leidt tot een concreet eindresultaat: publicatie, tentoonstelling, (online) bestandscatalogus
Het stipendium stimuleert werkervaring voor aankomende junior conservatoren

De junior conservator

De junior conservator is in het bezit van een afgeronde (research) master in (kunst)geschiedenis, kunstwetenschappen, cultuurwetenschappen of in het vakgebied dat een duidelijke link met het museum of de collectiebeherende instelling heeft, of een afgeronde master museumconservator
De junior conservator heeft minimaal 1 jaar (relevante) museale werk- of praktijkervaring
De instelling

De Nederlandse instelling hoeft geen ICOM-registratie te hebben, maar is wel op vaste tijden en/of gedurende regelmatige periodes opengesteld voor publiek
De collectie heeft ook belang buiten de regio

Het onderzoek

Het onderzoek bevat concrete onderzoeksvragen en heeft een duidelijke en realistische opzet
De opdracht/het onderzoek is van meerwaarde voor de betreffende instelling
Het stimuleert werkervaring voor aankomende junior conservatoren
De opdracht/het onderzoek wordt begeleid door een professional uit de organisatie die expertise heeft in het ‘conservatorschap’: als conservator ben je betrokken bij het actief integreren van de collectie in het presentatie-, onderzoeks- en collectiebeleid en/of het ontwikkelen van een visie op het presenteren, verzamelen en behouden van de collectie van de betreffende instelling.

De junior conservator

De junior conservator is in het bezit van een afgeronde (research) master in (kunst)geschiedenis, kunstwetenschappen, cultuurwetenschappen of in het vakgebied dat een duidelijke link met het museum of de collectiebeherende instelling heeft, of een afgeronde master museumconservator
De junior conservator heeft minimaal 1 jaar (relevante) museale werk- of praktijkervaring

Publicaties voor uitgeverijen

Landelijke aanvragen
Het project start over minimaal 4 maanden (het gaat hierbij om de publicatiedatum)

Provinciale aanvragen
Het project start na [de volgende vergaderdatum]

Je organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
Je hebt dit project nog niet eerder ingediend bij het Cultuurfonds.
Je project heeft geen primair religieus, sociaal-maatschappelijk en/of politiek doel of aan projecten met een polariserend effect.
Je hebt dit jaar niet al (meer dan) twee keer een toekenning gekregen van het Cultuurfonds
Je project richt zich op andere doelen dan alleen fondsenwerving.
Mogelijk bij alle disciplines

Afhankelijk van het gekozen impactdoel gelden de voorwaarden voor verdieping of educatie.
Zie de voorwaarden onder ‘publicatie’, verder naar boven in dit document. Afhankelijk van de aanvraag zijn de landelijke of juist provinciale voorwaarden van toepassing.
Alleen mogelijk bij landelijke aanvragen voor Erfgoed en Monumentenzorg, Geschiedenis, Letteren, Natuur en multidisciplinaire projecten.
Zie voor de voorwaarden de projectvorm ‘onderzoek en schrijven’ verder naar boven in het document.