Voorwaarden

Waar is de open call voor bedoeld?

De Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland (voorheen het Themafonds Cultuurparticipatie Zuid-Holland) ondersteunt samenwerkingsprojecten van culturele organisaties liefst uit meer dan één gemeente bij het vergroten van de deelname aan kunst en cultuur en de spreiding van expertise cultuurparticipatie over Zuid-Holland.

Ook in 2025 staat de Open Call weer open voor instellingen uit kleine en grote gemeenten in Zuid-Holland.

Wie kan een aanvraag indienen?

• Er kan een aanvraag worden ingediend door 1 penvoerende culturele organisatie samen met minimaal 1 andere culturele organisatie. Voor organisaties uit grote gemeenten met meer dan 100.000 inwoners geldt dat moet worden samengewerkt met minimaal 1 andere gemeente.

• De doelgroep die een aanvraag kan indienen bij het de Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland bestaat uit de volgende culturele organisaties in Zuid-Holland: alle kleine, middelgrote en grote stichtingen en verenigingen op het gebied van theater, dans, film, muziek, circus en beeldende kunst in Zuid-Holland.

• Zowel amateurkunstinstellingen als professionele instellingen komen in aanmerking voor een bijdrage. Musea kunnen wel een aanvraag indienen, (overige) erfgoedinstellingen niet.

• Sommige instellingen worden structureel gesubsidieerd door overheden, waaronder de zogenaamde ‘boekjaarinstellingen cultuurparticipatie’ van de provincie Zuid-Holland. Het Cultuurfonds Zuid-Holland kan bij deze organisaties een bijdrage overwegen als het een uitzonderlijk project betreft waarvoor de structurele ondersteuning niet bedoeld of ontoereikend is.

Welke projecten krijgen steun?

Er kan geld worden aangevraagd voor samenwerkingsprojecten op het gebied van marketing, werving, inkoop en productie. Dat wil zeggen de kosten voor uren, de inhuur van professionele ondersteuning en expertise op het gebied van het werven van publiek, vrijwilligers en deelnemers, kosten voor marketingcampagnes, gezamenlijke inkoop & productie, alsmede out-of-pocket kosten (zoals materiële kosten) die betrekking hebben op deze onderdelen. Er wordt geen steun verleend aan reguliere en/of structurele werkzaamheden of investeringen in de reguliere bedrijfsvoering.

Hoeveel geld is er beschikbaar?

Er is een budget beschikbaar van € 190.000, waarvan € 124.000 door provincie Zuid-Holland en € 66.000 door het Cultuurfonds Zuid-Holland wordt ingebracht.

Hoeveel geld kan ik aanvragen?

Via de Open Call Cultuurparticipatie kan je per aanvraag minimaal € 1.000 en maximaal € 15.000 aanvragen en ontvang je bij en nooit meer dan 50% van de totale kosten.

Hoe vaak kan ik geld aanvragen?

Er kan maximaal 2 keer een bijdrage worden verleend via de Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland aan dezelfde samenwerkingspartners en/of voor hetzelfde projectconcept (gerekend vanaf 2023), ook wanneer dit eerder door een andere initiatiefnemer is aangevraagd. Aanvragers die voor de eerste keer een beroep doen op dit fonds en nieuwe projecten krijgen voorrang.

Wanneer kan ik geld aanvragen?

In 2025 kan je voor deze data een bijdrage aanvragen, totdat het budget op is:

15 maart 2025 (vergaderdatum 20 juni 2025)
18 mei 2025 (vergaderdatum 26 september 2025)
18 augustus 2025 (vergaderdatum 28 november 2025)

Stuur de aanvraag altijd in vóórdat het project van start gaat. De startdatum moet na de vergaderdatum liggen.

Wat zijn de algemene richtlijnen?

Aanvragen worden behandeld door het Cultuurfonds Zuid-Holland. Om in aanmerking te kunnen komen voor een bijdrage via de Open Callmoet een project voldoen aan de algemene richtlijnen. Bekijk de voorwaardenwijzer voor meer informatie.

Wat zijn de specifieke voorwaarden?

Naast de algemene richtlijnen van het Cultuurfonds gelden de volgende specifieke voorwaarden voor de Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland, die in de begeleidende brief of in het projectplan moeten worden verwerkt:

1. De aanvraag van de organisatie die de aanvraag indient, wordt mede ondertekend door een gemachtigd persoon van minimaal 1 andere culturele organisatie. Als de aanvrager uit een grote gemeente (met meer dan 100.000 inwoners) komt, is het verplicht dat er wordt samengewerkt met een instelling uit een andere gemeente.
2. Er wordt aangegeven op welke manier de gemeenten betrokken worden / zijn bij het gezamenlijk project. Als de gemeenten ook een bijdrage leveren aan het project (dit hoeft geen nieuw geld te zijn), verhoogt dit de kans op een toekenning.
3. Er wordt duidelijk omschreven hoe de activiteiten worden voortgezet (financieel en qua uitvoering) in de reguliere exploitatie, als het project een succes blijkt te zijn.
4. De samenwerkende instellingen communiceren na toekenning van de bijdrage dat het project mede tot stand is gekomen met steun van provincie Zuid-Holland en het Cultuurfonds Zuid-Holland via de Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland. Download onderaan de pagina de logo's van de 3 initiatiefnemers.
5. De samenwerkende instellingen vullen na afloop van het project het Evaluatieformulier Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland in. Download het Evaluatieformulier onderaan de pagina.

Hoe doe ik een aanvraag?

Je moet de volgende documenten toevoegen aan je aanvraag:

• Een begeleidende brief, waarbij wordt ingegaan op bovengenoemde specifieke voorwaarden van de Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland;
• Een (kort) projectplan;
• Een begroting met dekkingsplan;
• Een recent uittreksel van de KVK inschrijving, statuten en meest recente jaarrekening van de organisatie die de aanvraag indient.

Hoe verloopt de procedure?

• Als je t/m 18 augustus 2025 een aanvraag indient, ontvang je kort na 28 november ons besluit.
• Zorg ervoor dat je project pas wordt uitgevoerd nadat je ons besluit ontvangt.
• Als je van ons een toekenning ontvangt, dan krijg je het geld pas achteraf.
• De bedragen worden gedurende twee jaar gereserveerd en pas uitgekeerd na indiening en goedkeuring van een korte eindverantwoording met het ingevulde evaluatieformulier.

Hulp nodig?

• Wil je weten of jouw project in aanmerking komt voor een bijdrage via de Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland, snap je bepaalde voorwaarden niet of zoek je een partner om de aanvraag mee in te kunnen dienen? Kunstgebouw helpt je graag op weg met al je inhoudelijke vragen over het de Open Call! Neem contact op met Soesja Pijlman.
• Heb je 'technische vragen' over het indienen van je aanvraag? Neem dan contact op met Linde, Michael of Natalia van het Cultuurfonds Zuid-Holland.

De Open Call Cultuurparticipatie Zuid-Holland is een initiatief van provincie Zuid-Holland, samen met Kunstgebouw en het Cultuurfonds Zuid-Holland.