Ha cultuurexpert

Het Cultuurfonds investeert elk jaar ruim 40 miljoen euro in cultuur en natuur. Dat geld gaat naar zo’n 3.500 projecten door heel Nederland, in het Caribisch deel van het koninkrijk en in Suriname. Dat doen we met de bijdrage van de VriendenLoterij en Nederlandse Loterij, van onze schenkers en donateurs en samen met onze partners. Naast het landelijk bureau in Amsterdam zijn er 12 afdelingen, in elke provincie één, die met een eigen budget bijdragen aan projecten met impact op de samenleving. In Utrecht is het budget ca. €800.000.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Wat ga je doen?

Als adviseur werk je voor het Cultuurfonds Utrecht en draag je actief bij om de Utrechtse initiatieven tot een succes te maken. Geen dag is hetzelfde en er is voldoende gelegenheid om kansen te pakken. Je werkt nauw samen met de collega’s van het landelijk bureau en de andere provinciale afdelingen. Samen zorgen we ervoor dat het Cultuurfonds de haarvaten van de samenleving bereikt.

Je bent als adviseur van het Cultuurfonds Utrecht (mede)verantwoordelijk voor:

• het schrijven van adviezen voor het afdelingsbestuur en het presenteren van de adviezen voor de adviescommissie;
• het contact met onze aanvragers waarbij je hen adviseert over het indienen van (kansrijke) projectaanvragen;
• de ondersteuning bij/zelfstandige uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden zoals bij het Popstipendium UP:Next, fondsenwervende activiteiten en eventuele prijsuitreikingen en evenementen;
• de communicatie vanuit de afdeling Utrecht. Dit doe je onder andere door het bijhouden van ons Instagram-account en het maken van persberichten.

Je werkt nauw samen met de andere twee Utrechtse medewerkers voor het Cultuurfonds: de ambtelijk secretaris en de administratief medewerker.

Koninklijke Onderscheidingen en predicaten: 

Daarnaast ben je ook adviseur op twee onderwerpen. Ten eerste adviseer je de cvdK op het gebied van Koninklijke Onderscheidingen (KO’s). Het ontvangen van een KO is voor veel mensen heel waardevol. Met het schrijven van adviezen voor KO’s lever je hier een mooie bijdrage hieraan. In vrijwel alle gevallen is het proces van de KO’s positief en lees je bijzondere verhalen over wat mensen voor de maatschappij doen. Je taken zijn:

• het analyseren van de verkregen informatie uit de aanvraag;
• het voeren van overleg met de aanvragende gemeente;
• het opstellen van een advies voor de cvdK op basis van alle informatie.

Bovendien ben je achtervang op het gebied van predicaten. Hiervoor onderzoek je of de aanvraag voldoet aan de vereisten, vraag je adviezen op bij bepaalde ministeries en schrijf je uiteindelijk een adviesaanvraag. De drukke maanden voor de lintjesregen zijn van augustus tot met november. In de overige maanden houd je je kennis bij door regelmatig een advies te schrijven.

Voor de KO’s en predicaten werk je nauw samen met twee adviseurs op deze taakvelden.

De verdeling is dat je gemiddeld 32 uur voor het Cultuurfonds werkt en 8 uur voor KO’s.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die veel informatie kan verwerken en analyseren en die het leuk vindt om een groot aantal adviezen in korte tijd te schrijven. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om verschillende soorten werkzaamheden uit te voeren. Ook is het belangrijk dat je goed kunt plannen en afstemmen met collega’s en externe partners. Tot slot zoeken we iemand die pro-actief is en goed onder druk kan werken.

Functie-eisen:

• Wij zoeken naar iemand MBO 4 niveau met 5 jaar werkervaring of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring en kennis of affiniteit met cultuur in de (Utrechtse) cultuursector;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse taal, ervaring met het schrijven van adviezen is een pré;
• Je kunt je (complexe) digitale systemen snel (tot in detail) eigen maken.
• Goed kunnen plannen, samenwerken en schakelen;
• Leergierig en goed in staat om veel informatie te kunnen analyseren.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je in de periode augustus tot en met november 40 uur werkt. De andere maanden kun je – als je dat wilt – 36 uur werken. We zijn op zoek naar iemand die geïnteresseerd is in beide onderwerpen en dit goed onder woorden kan brengen.

Goed om te weten: op maandag werken we met het hele team (kabinet) op kantoor. Voor de overige dagen is het beleid: je doet het werk daar waar dat het meest logisch is. Dat betekent dat er gedurende de week regelmatig ook fysieke overleggen plaats kunnen vinden.

Wat bieden wij?

Je bent in dienst bij de provincie Utrecht. Je krijgt een contract voor één jaar met optie op een vast dienstverband

De CV-selectie vindt plaats op maandag 4 augustus 2025. De eerste ronde gesprekken staan gepland op donderdag 7 augustus in de ochtend. De tweede ronde gesprekken zijn op dinsdag 19 augustus in de ochtend. Op die datum krijg je ook een schrijfopdracht. Geef in je brief aan als je niet beschikbaar bent op één van deze data.