Ha cultuurexpert

Het Cultuurfonds investeert elk jaar ruim 40 miljoen euro in cultuur en natuur. Dat geld gaat naar zo’n 3.500 projecten door heel Nederland, in het Caribisch deel van het koninkrijk en in Suriname. Dat doen we met de bijdrage van de VriendenLoterij en Nederlandse Loterij, van onze schenkers en donateurs en samen met onze partners. Naast het landelijk bureau in Amsterdam zijn er 12 afdelingen, in elke provincie één, die met een eigen budget bijdragen aan projecten met impact op de samenleving. In Utrecht is het budget ca. €800.000.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Wat ga je doen?

Je wordt adviseur voor het Cultuurfonds Utrecht en adviseur Koninklijke Onderscheidingen en predicaten in het kabinet van de commissaris van de Koning (cvdK) van de provincie Utrecht.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor:

Als adviesmedewerker werk je voor het Cultuurfonds Utrecht en draag je actief bij om de Utrechtse initiatieven tot een succes te maken. Je werkt samen met de secretaris en de administratief ondersteuner. Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt van onze aanvragers. Geen dag is hetzelfde en er is voldoende gelegenheid om kansen te pakken. Je werkt nauw samen met de collega’s van het landelijk bureau en de andere provinciale afdelingen. Samen zorgen we ervoor dat het Cultuurfonds de haarvaten van de samenleving bereikt.

Binnen onze afdeling Cultuurfonds Utrecht ben je (mede) verantwoordelijk voor:

• Het schrijven van adviezen voor het afdelingsbestuur en het presenteren van de adviezen voor de adviescommissie. De meeste tijd van je werkweek besteed je aan het schrijven van adviezen;
• het contact met onze aanvragers waarbij je hen adviseert over het indienen van (kansrijke) projectaanvragen;
• de projectleiding van het Popstipendium UP:Next;
• de ondersteuning bij/zelfstandige uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden zoals communicatie, fondsenwervende activiteiten en eventuele prijsuitreikingen en evenementen;
• de communicatie vanuit de afdeling Utrecht. Dit doe je onder andere door het bijhouden van ons Instagram-account en het maken van persberichten.

Je werkt nauw samen met de andere twee Utrechtse medewerkers voor het Cultuurfonds: de ambtelijk secretaris en de administratief medewerker.

Daarnaast ben je adviseur op twee onderwerpen. Als eerst adviseer je de cvdK op het gebied van Koninklijke Onderscheidingen (KO’s). Het ontvangen van een KO is voor veel mensen heel waardevol. Met het schrijven van adviezen voor KO’s lever je een hele mooie bijdrage hieraan. In vrijwel alle gevallen is het proces van de KO’s heel positief en lees je bijzondere verhalen over wat mensen voor de maatschappij doen. Je taken zijn:

• Je analyseert de verkregen informatie uit de aanvraag
• voert overleg met de betreffende gemeente
• en stelt op basis van alle informatie een advies op voor de cvdK.

We hebben regelmatig binnen het team een KO-overleg waarin we bepaalde casussen bespreken. Je kunt altijd sparren over een dossier met één van de collega’s.

In deze functie ben je hier vooral vanaf augustus tot november druk mee bezig om alle aanvragen voor de Lintjesregen te verwerken. In de overige maanden houd je je kennis bij door regelmatig een advies te schrijven.
Bovendien ben je achtervang op het gebied van predicaten. Hiervoor onderzoek je of de aanvraag voldoet aan de vereisten, vraag je adviezen op bij bepaalde ministeries en schrijf je uiteindelijk een adviesaanvraag.

Voor de KO’s en predicaten werk je nauw samen met twee andere adviseurs op deze taakvelden.

De verdeling is dat je gemiddeld 32 uur voor het Cultuurfonds werkt en 8 uur voor KO’s.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die veel informatie kan verwerken en analyseren en die het leuk vindt om een groot aantal adviezen in korte tijd te schrijven. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om verschillende soorten werkzaamheden uit te voeren. Ook is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt afstemmen met collega’s en externe partners. Tot slot zoeken we iemand die pro-actief is en goed onder druk kan werken.

Functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding met 5 jaar werkervaring en HBO werk- en denkniveau
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse taal
• Digitale (systeem) vaardigheden. Je kent snel een (complex) digitaal systeem tot in detail
• Affiniteit met cultuur of ervaring en kennis in de (Utrechtse) cultuursector. Ervaring bij een fonds is een pré
• Goed kunnen samenwerken en schakelen
• Leergierig en goed in staat om veel informatie te kunnen analyseren
• Ervaring met het schrijven van adviezen is een pré.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je in de periode augustus tot en met november 40 uur werkt. De andere maanden kun je – als je dat wilt – 36 uur werken.

We zijn op zoek naar iemand die geïnteresseerd is in beide onderwerpen en dit goed onder woorden kan brengen.

Goed om te weten: op maandag werken we met het hele team (kabinet) op kantoor. Voor de overige dagen is het beleid: je doet het werk daar waar dat het meest logisch is. Dat betekent dat er gedurende de week regelmatig ook fysieke overleggen plaats kunnen vinden.

Wat bieden wij?

Je bent in dienst bij de provincie Utrecht. Je vindt daarom de arbeidsvoorwaarden op hun website.

De brief en CV-selectie vindt plaats op donderdag 5 juni 2025. De eerste ronde gesprekken staan gepland op donderdag 12 juni in de middag. De tweede ronde gesprekken zijn op 26 juni in de middag. Geef in je brief aan als je niet beschikbaar bent op één van deze data.