Suriname

Vraag en antwoord

• Wie kan aanvragen?

  Heb je een project in Suriname dat ondersteuning nodig heeft? Dan kun je namens jouw instelling, stichting of vereniging geld bij ons aanvragen. 

  Als individu kun je ook geld aanvragen, met een maximum bedrag van €2.500 

• Voor wat voor soort projecten kan ik geld aanvragen?

  Projecten die:

  • Cultuur, erfgoed en natuur versterken. Hierbij gaat het om activiteiten zoals het identificeren, documenteren, conserveren, toegankelijk en beleefbaar maken en presenteren van cultuur, erfgoed en natuur.
  • De toegang tot educatie en talentontwikkeling verbeteren. Hierbij gaat het om het verbeteren van de mogelijkheden groepen en individuen om zichzelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. 
  • Economische zelfstandigheid stimuleren. Hierbij gaat het om het creëren van mogelijkheden om deel te nemen aan de economie en daarin een (meer) zelfstandige positie te verwerven en bezit op te bouwen.

  In lijn met de doelstellingen van het Cultuurfonds gaat een sterke voorkeur uit naar initiatieven met een duidelijke cultuur- en natuurcomponent.

• Hoe doe ik een aanvraag voor geld voor mijn project?

  Mail naar onze collega Tessa. Stuur alle documenten over je project via de mail en zij helpt je verder. 

  Na contact bestaat een complete aanvraag uit:
  

  • Aanvragen van individuen: een ingevuld aanvraagformulier
  • Een ingevuld aanvraagformulier. Voor formele organisaties en waar beschikbaar is de aanvraag aangevuld met een uittreksel van de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KKF), niet ouder dan 1 jaar, een rekeningafschrift, en eventueel een recente jaarrekening en statuten
  • Een inhoudelijk projectplan met daarin i.i.g. antwoord op de vragen: Wat ga je doen? Met wie ga je dat doen? Voor wie ga je dat doen? Hoe ga je dat doen?
  • Een begroting met dekkingsplan

  Voor aanvragen vanuit Suriname hebben we speciale formulieren voor het doen van een aanvraag. Je vindt deze als download hieronder.

• Wat zijn de deadlines voor aanvragen?

  29 februari 2024 (vergaderdatum 29 maart 2024)
  30 mei 2024 (vergaderdatum 26 juni 2024)
  22 augustus 2024 (vergaderdatum 27 september 2024)
  14 november 2024 (vergaderdatum 13 december 2024)
  

• Welke richtlijnen zijn er voor het aanvragen van geld?

  • Het project vindt plaats in Suriname / wordt vanuit Suriname geïnitieerd 
  • Bij voorkeur wordt er gewerkt met lokale mensen. Als de juiste expertise niet aanwezig is, dan is er in samenspraak met de lokale uitvoerders aandacht voor kennisoverdracht om deze expertise te ontwikkelen.  
  • Het initiatief heeft een duidelijk begin en einde, ofwel een fasering met duidelijke deelresultaten. 
  • Het initiatief, c.q. het onderdeel waarvoor een bijdrage wordt aangevraagd, gaat pas van start nadat de aanvraag voor het betreffende (deel-)initiatief is toegekend. 
  • Er kan alleen voor projectkosten worden aangevraagd, niet voor exploitatie- of reguliere kantoorkosten. 
  • Organisaties kunnen in één kalenderjaar meerdere bijdragen ontvangen, voor verschillende projecten. We streven naar een evenredige verdeling van het bestedingsbudget en wegen bij het maken van keuzes mee of een aanvrager al een eerdere bijdrage heeft ontvangen, en hoe een nieuwe aanvraag zich tot een eerdere bijdrage verhoudt. 
  • De gevraagde bijdrage is maximaal 80% van de totale projectkosten. 
  • De voorfinanciering bedraagt maximaal 80% van de toegezegde bijdrage. 
  • Overige financiers dienen in lijn te zijn met de doelstellingen van het Cultuurfonds.  
• Wie helpt beslissen of ik geld kan krijgen voor mijn project?

  Een groepje experts helpt ons de beslissing te nemen of een project geld krijgt. Voor de projecten in Suriname zijn dat: 
  
  

  • Tessa Leuwsha, Liaison officer Suriname namens het Cultuurfonds. Tessa is schrijver, documentairemaker en voormalig cultureel attaché voor de Nederlandse Ambassade in Paramaribo. 
  • Herman Jintie, directeur van Stichting Medische Zending Primary Health Care Suriname. Herman is Aucaner en heeft een groot netwerk in met name de binnenlanden van Suriname. Eerder was hij ook adviseur voor het Kans Fonds.
  • Karin Refos, senior “Branding” en Communicatie expert en de “founder” van STAS International, Strategische Communicatie en “Branding”.  Karin initieerde, coördineerde en implementeerde verschillende nationale (bewustwordings-) campagnes, zoals onder andere de opzet van de Nationale Volksmuziekschool in Suriname. STAS International ontwierp in 2022 het logo voor het Nationaal Comité Slavernij Verleden in Suriname.
  • Sherida Mormon, ontwikkelingseconoom met specifieke expertise in het uitvoeren van economisch-milieu- en sociale impact en haalbaarheidsstudies. Sherida is ondervoorzitter van de vereniging economisten en voorzitter van het bestuur van het Thalia Theater in Paramaribo.
  • Stephen Fokké, directeur van de Stichting Gebouwd Erfgoed Suriname (SGES), secretaris van de Stichting Jodensavanne, lid van de Raad van Advies van Stadsherstel Suriname N.V., adviseur van de Vereniging Klinkend Erfgoed Suriname (VKES) en UNESCO site manager voor de historische binnenstad van Paramaribo. Stephen is al sinds 2019 bij het Cultuurfonds betrokken als extern adviseur voor erfgoedprojecten in Suriname.
• Ik heb aanvullende informatie nodig. Kan ik die opvragen?

  Jazeker! 

  Tessa is bereikbaar op donderdag en vrijdag per email en voor telefonische vragen bereikbaar tussen 08.00 en 16.00 uur. 

  Mail: t.leuwsha@cultuurfonds.nl

  Telefoon: +597 8446382

• Voor wat voor soort projecten kan ik geen geld aanvragen?

  • Er kan niet worden aangevraagd voor projecten die een politieke of religieuze doelstelling uitdragen.
  • Aanvragen die (met name) gericht zijn op het afdekken van een exploitatietekort.
  • Activiteiten met een fondsenwervend oogmerk.
  • Projecten die reeds (goeddeels) zijn gerealiseerd op het moment van beoordeling
  • Prijzen, prijsuitreikingen e.d. van andere organisaties
  • Aanvragen die het karakter hebben van een herstelbetaling, compensatie of schadeloosstelling.
  • Er kan niet worden bijgedragen aan projecten die hoofdzakelijk individuele heling ten doel hebben. Collectieve heling als effect valt wel binnen de scope van het DNB Fonds.
  • Er kan niet worden aangevraagd voor algemeen wetenschappelijk onderzoek.
    Het vastleggen van kennis over erfgoed in publicaties en/of via onderzoek en schrijven kunnen worden gesteund.
    Het vastleggen van kennis in publicaties en/of via onderzoek en schrijven kunnen ook worden gesteund wanneer er aansluiting is met de doelstelling van het DNB Fonds.
Bekijk alles

Wat zijn de richtlijnen voor het werkterrein Erfgoed & Monumentenzorg?

Voor de richtlijnen van het Erfgoed & Monumentenzorg, verwijzen wij je graag naar deze pagina:

Erfgoed & Monumentenzorg - het Cultuurfonds

Wat zijn de richtlijnen voor aanvragen bij het DNB Fonds?

Voor de richtlijnen van het DNB Fonds, verwijzen wij je graag naar deze pagina: 

DNB Fonds - het Cultuurfonds

Hoe dien ik een betaalverzoek in?

Voor aanvragen vanuit Suriname hebben we een speciaal formulier voor het doen van een betaalverzoek. 

Q&A betaalverzoek

Hoeveel voorschot kan ik aanvragen?

Je kunt maximaal 80% van het toegekende bedrag als voorschot aanvragen.

Moet ik nu al nota’s meesturen? Het project is nog niet uitgevoerd.


Nee. De financiële verantwoording volgt na afronding van het project.


Wie moet het betaalverzoekformulier ondertekenen?

De directeur of voorzitter van de organisatie, of anders twee bestuursleden.

Waar vind ik het kenmerk dat bovenaan moet worden ingevuld?

Het kenmerk vind je in de toekenningsbrief die je hebt ontvangen. Gebruik het kenmerk bij alle toekomstige correspondentie over het project.


Welk bankrekeningnummer moet ik invullen?

Het bankrekeningnummer moet overeenkomen met dat uit het aanvraagformulier en op te naam staan van de aanvragende organisatie /individu.


Ik heb nog geen bankrekeningnummer. Kan ik het rekeningnummer van een andere organisatie/persoon gebruiken?

Ja. Mail dan een toelichting, waarin je ook de ontvangende organisatie machtigt om de betaling in ontvangst te nemen.


Wat stuur ik als bijlage mee bij een voorschot?

• Ingevuld en ondertekend betaalverzoekformulier (voorschot).
• Een bankbewijs met de naam van de organisatie/persoon en het bankrekeningnummer. Dit is meestal het briefhoofd van een (digitaal) bankafschrift. De bedragen daarop kun je onleesbaar maken.

Wat stuur ik als bijlage mee bij een eindbetaling?

• Ingevuld en ondertekend eindafrekening uitbetalingsdocument.
• Indien niet eerder aangeleverd voor het opvragen van een voorschot: Een bankbewijs met de naam van de organisatie/persoon en het bankrekeningnummer. Dit is meestal het briefhoofd van een (digitaal) bankafschrift. De bedragen daarop kun je onleesbaar maken.
• Facturen die samen tenminste het toegekende bedrag vormen. Indien er geen bonnen kunnen worden overlegd, dient u een toelichting van de werkzaamheden mee te sturen.
• Korte evaluatie van het project, zo mogelijk met foto’s.

De toekenning is in euro maar ik heb alleen een USD-rekening of SRD-rekening. Wat doe ik?

In dit geval kun je het voorschot tegen de officiële dagkoers omzetten naar de gewenste valutasoort. Vermeld op het formulier welke koers je hebt gehanteerd.

Hoelang duurt het voordat het geld op mijn rekening staat?

Als alle stukken compleet zijn ontvangen, duurt de afhandeling maximaal 4 weken.